SIM Presensi Sekolah — Sistem Absensi Siswa QR Code, Webcam, Cetak Kartu Pelajar & Notifikasi WA Orang Tua Berbasis Desktop .NET

Pencatatan kehadiran siswa secara manual di buku absensi sering kali memakan waktu guru piket, rawan terselip, dan menyulitkan pihak sekolah saat harus memberi kabar cepat kepada orang tua yang anaknya terlambat atau tidak hadir. SIM Presensi Sekolah dirancang menggunakan arsitektur .NET Desktop (WPF) untuk mengotomatiskan seluruh siklus presensi harian sekolah secara cepat, akurat, dan 100% bebas biaya langganan bulanan.

Tantangan Operasional Sekolah yang Diselesaikan

Antrean Panjang di Gerbang Pagi: Pencatatan manual membuat antrean siswa menumpuk menjelang bel masuk berbunyi.

Orang Tua Tidak Tahu Jam Kehadiran Anak: Wali murid sering kali tidak mendapat informasi apakah putra-putrinya sudah tiba di sekolah tepat waktu atau sudah pulang.

Biaya Cetak Kartu Pelajar Vendor Luar yang Mahal: Sekolah harus memesan kartu pelajar ke percetakan luar setiap tahun ajaran baru atau saat ada kartu siswa yang hilang.

Rekap Absensi Bulanan & Surat Izin yang Berceceran: Guru BK dan Tata Usaha harus merekap buku absen satu per satu ke Excel setiap akhir bulan serta menyimpan lembaran surat sakit dokter secara fisik.

Fitur Unggulan & Modul Inti Aplikasi

Dual-Mode Scanner (Laser Barcode/QR 2D & Webcam Realtime): Mendukung pemindaian kartu pelajar menggunakan alat Barcode/QR Scanner fisik maupun Kamera Webcam Laptop secara langsung (berbasis pustaka FlashCap & ZXing.Net). Sistem otomatis mendeteksi status HADIR atau TELAT berdasarkan jam masuk sekolah serta menolak pemindaian ganda disertai peringatan suara (Audio Feedback).

Notifikasi WhatsApp Instan ke Orang Tua & Wali Kelas: Terintegrasi dengan pengiriman pesan WhatsApp sekali klik ke nomor orang tua siswa berisi rincian Nama Siswa, NISN, Kelas, Jam Masuk/Pulang, dan Status Kehadiran. Tersedia pula fitur Kirim Rekap Harian Kelas ke Grup WA Guru/Wali Kelas lengkap dengan daftar siswa yang terlambat atau absen.

Studio Cetak Kartu Pelajar Ber-QR Code Otomatis: Sekolah dapat mendesain dan mencetak sendiri Kartu Pelajar yang memuat Logo Sekolah, Pasfoto Siswa, NISN, Tempat/Tanggal Lahir, Tanda Tangan Kepala Sekolah, dan QR Code unik. Kartu dapat langsung dicetak ke printer maupun disimpan sebagai gambar resolusi tinggi (.png).

Presensi Manual & Arsip Digital Surat Sakit/Izin: Memudahkan petugas piket mencatat siswa yang berhalangan hadir (Sakit, Izin, atau Alpha) lengkap dengan fitur Unggah Foto Bukti Surat Keterangan Dokter / Wali Murid yang tersimpan aman di dalam database.

Import Siswa Massal via Excel & Laporan Resmi PDF/XLSX: Ratusan data siswa baru dapat diimpor sekaligus dari file Microsoft Excel (.xlsx) hanya dalam hitungan detik. Laporan kehadiran per rentang tanggal dan per kelas dapat langsung dicetak ke printer, diekspor ke Excel, atau disimpan menjadi PDF Resmi ber-Kop Sekolah.

Identitas Sekolah Dinamis & Backup Database 1-Klik: Dilengkapi pengaturan Profil Sekolah Dinamis (Nama Sekolah, Logo, Alamat, Kepala Sekolah, & Jam Masuk/Pulang), manajemen hak akses Multi-Role (Admin & Petugas Piket), serta fitur Backup & Restore Database SQLite otomatis.

Spesifikasi Arsitektur Teknis

Framework & UI: .NET 10 Windows Presentation Foundation (WPF) dengan antarmuka responsif dan navigasi modular.

Database Engine: SQLite Embedded Database dengan konfigurasi WAL (Write-Ahead Logging) & Dapper Micro-ORM untuk kecepatan baca-tulis transaksi di bawah milidetik tanpa ketergantungan koneksi internet.

Computer Vision & QR Engine: Kombinasi QRCoder untuk pembuatan kode matriks presisi serta FlashCap + ZXing.Net untuk dekode kamera real-time.

Reporting Engine: ClosedXML untuk ekspor/impor dokumen Microsoft Excel (.xlsx) mandiri dan generator dokumen PDF internal.